أفضل 5 عملاء بريد إلكتروني للشركات الصغيرة: لا يمثل رقم 2 مفاجأة

امتلاك شركة وإدارة كل جانب من جوانبها بشكل مثالي هي مهمة يحتاج الجميع إلى بعض المساعدة بشأنها. الطقس الذي تختاره لاستخدام برنامج داخلي على متن الطائرة ، أو برنامج إجازة ، أو أي برنامج آخر لمساعدتك في التعامل مع المهام اليومية ، وجود عميل بريد إلكتروني موثوق وآمن لعملك أمر بالغ الأهمية.

فقط إدارة رسائل البريد الإلكتروني التي يتم تلقيها يوميًا ، في شركة صغيرة يمكن أن تكون عملية شاقة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً. قد يأخذك هذا النشاط ساعات كل يوم ، خاصةً إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة مع موفري بريد إلكتروني مختلفين (Yahoo و Gmail وما إلى ذلك).

يتيح لك امتلاك عميل البريد الإلكتروني الصحيح تبسيط عملية إدارة رسائل البريد الإلكتروني والرد على البريد الإلكتروني بسهولة وإدارة جهات الاتصال والتقويمات وتشفير البريد الإلكتروني والعديد من الميزات المفيدة الأخرى.

دعنا نستكشف بعضًا من أفضل خدمات عملاء البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة المتوفرة في السوق في عام 2019.

ما هي أفضل البرامج لإدارة رسائل البريد الإلكتروني التجارية؟

1

Mailbird Pro

Mailbird Pro هو تطبيق بريد إلكتروني مفيد للغاية وخفيف الوزن لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows ، ويمكن استخدامه من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. على الرغم من أن حجم الملف صغير جدًا ، إلا أن هذا التطبيق لا يزال يحتفظ بمجموعة كبيرة من الميزات.

يحتوي Mailbird على واجهة مستخدم رائعة المظهر والتي يمكن تخصيصها بسهولة لتناسب احتياجاتك بشكل مثالي ، وحقيقة أنه يمكن دمجها بسهولة مع تطبيقات أخرى تتيح لك اتصالاً خاليًا من المتاعب عبر الإدارات والشركات.

واحدة من أفضل ميزات Mailbird هي أنها توفر لك طريقة لإعداد اختصارات لوحة المفاتيح ، مما يقلل من الوقت المستثمر في إدارة البريد الإلكتروني.

تم تصميم هذا البرنامج ليكون سهل الفهم والاستخدام ، ولهذا السبب يتيح لك إمكانية قراءة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة بسرعة والرد السريع وأيضًا خيارات رائعة للحذف الجماعي والأرشفة بسرعات كبيرة.

عند التعامل مع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني ، من المهم للغاية تصنيف هذه الرسائل الإلكترونية لسهولة الوصول إليها. يحقق Mailbird هذا الهدف من خلال استخدام المجلدات ، والتي يمكن استخدامها كتسميات ، مما يسهل من أي وقت مضى تحديد أي رسائل بريد إلكتروني عاجلة ، والأرشفة في مجلدات معينة ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تعيين ألوان إلى مجلدات لتحديدها بسرعة.

الميزات البارزة الأخرى في Mailbird Pro:

• عدد غير محدود من حسابات البريد الإلكتروني
• لديه القدرة على تأجيل رسائل البريد الإلكتروني المزعجة
• ميزات قارئ السرعة - تمنحك الوصول إلى المعلومات في بريدك الإلكتروني بسرعة
• يمكن أن توفر معاينة سريعة لمرفقاتك
• يقدم دعم كبير الأولوية
• الخيارات الأساسية في Mailbird - تمنحك إمكانية الوصول إلى وضع التركيز الفائق مع أساسيات العمل

هناك أيضًا إصدار مجاني متوفر لنظام التشغيل Windows ، بميزات محدودة ومرخص للاستخدام الشخصي فقط ، ويقدم لك دعمًا متعدد الحسابات (IMAP و POP3 ، إلخ.). يتيح لك الإصدار المجاني أيضًا الوصول إلى مدير جهات الاتصال ، ويدعم تكامل التطبيقات.

تنزيل Mailbird Pro

2

عميل eM

عميل eM هو عميل بريد إلكتروني رائع آخر يمكنه مساعدتك في إدارة كل جانب من جوانب مراسلات بريدك الإلكتروني بكل سهولة. تم تصميم هذا التطبيق ليكون قادرًا على ترحيل أي عدد من الرسائل من عملاء مثل Gmail و Exchange و Outlook.

يسمح لك هذا البرنامج أيضًا باستيراد الجداول الخاصة بك من التقويم الخاص بك ، وكذلك جهات الاتصال. يمكن إلغاء تنشيط جميع هذه الخيارات بسهولة إذا اخترت القيام بذلك ، وإدارة كل هذه الجوانب بنفسك.

لدى eM Client مجموعة رائعة من الميزات المفيدة التي تشمل تطبيق دردشة متكامل ، والذي يعمل بشكل مثالي مع Google Chat وغيرها من المنصات من هذا النوع.

ما يجعل حقا عميل eM تبرز من الحشد هو ميزاتها المتقدمة مفيدة. يمكنك استخدام هذا التطبيق لترجمة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا ، ولإعداد إرسال مؤجل للبريد الإلكتروني ، وكذلك يوفر تشفيرًا كبيرًا ، لذلك لا داعي للقلق بشأن سرقة معلوماتك (باستخدام PGP).

لا يزال الإصدار المجاني من هذا البرنامج يقدم لك مجموعة رائعة من الأدوات لمهام إدارة البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولكنه يقتصر على حسابين فقط.

لكي تتمكن من استخدام عدد غير محدود من الحسابات ، يوصى بدفع رسوم لمرة واحدة والحصول على إصدار Pro. بالإضافة إلى العدد غير المحدود من الحسابات ، مع إصدار Pro من eM Client ، يمكنك أيضًا الحصول على دعم VIP وحق استخدام عميل البريد الإلكتروني هذا في إعداد تجاري.

تحميل عميل eM

3

موزيلا ثندربيرد

برنامج البريد الإلكتروني هذا من Mozilla المسمى Thunderbird ، هو تطبيق قوي للغاية يتيح لك إدارة عدد غير محدود من الحسابات ، ويقدم مجموعة كبيرة من المكونات الإضافية للتخصيص ، ويحتوي على مجموعة واسعة من الميزات القوية الأخرى.

واحدة من أفضل ميزات Thunderbird هي حقيقة أنه يمكنه عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على مساحة تخزين محلية (محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر ، أو جهاز USB ، وما إلى ذلك) ، ولا داعي للقلق بشأن حذف بريد إلكتروني عن طريق الخطأ.

يذكرك Thunderbird أيضًا بالمواعيد القادمة ، ويسمح لك باستخدام أنواع متعددة من التقويمات ، ويتضمن أيضًا قارئ RSS. تسمح لك هذه الميزة بالتصفح السريع لعناوين الصحف والرد السريع على أي معلومات مهمة.

نظرًا لأن كل هذه الميزات مضمنة في واجهة جديدة وسهلة الاستخدام ، فلن تضطر إلى فتح العشرات من علامات التبويب في متصفحك لتتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، والتحقق من التقاويم وآخر الأخبار ، وتحديد المواعيد ، إلخ. .

تم تصميم Thunderbird بنفس طريقة تصميم Mozzila Firefox ، باستخدام علامات التبويب ، التي تتيح لك الاحتفاظ بالمعلومات على شاشتك منظمة ، كما تسمح لك بالتغيير السريع بينها للوصول إلى المعلومات التي تحتاج إليها.

عندما تقرر الخروج من Thunderbird ، فسيقوم تلقائيًا بحفظ جميع علامات التبويب المفتوحة واستعادتها عند فتحها في المرة التالية. يتيح لك هذا الخيار التأكد من أنه لا يمكن لأي من رسائل البريد الإلكتروني المهمة أن تختفي إذا تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر فجأة.

ميزة أخرى مفيدة بشكل لا يصدق وجدت في Thunderbird ، هي القدرة على البحث بسهولة على شبكة الإنترنت (عن طريق اختيار محرك البحث المفضل لديك) ، أو بسرعة فرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق استخدام شريط أدوات التصفية السريعة.

تعمل هذه الميزة على الفور ، حيث تعرض النتائج أثناء الكتابة. يمكنك أيضًا اختيار تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب الخصائص المختلفة - العلامات ، والأشخاص الذين يرسلونها ، إلخ.

للحصول على قائمة كاملة بالميزات التي تقدمها Mozzila Thunderbird ، يمكنك الاطلاع على الصفحة الرسمية.

يمكنك العثور على مجموعة كبيرة من الإرشادات المفيدة في قسم الدعم في صفحة الويب Thunderbird الرسمية.

تحميل موزيلا ثندربيرد

4

جناح جوجل

G Suite عبارة عن مجموعة أدوات رائعة تم إصدارها من قِبل Google وتعمل بالكامل في الشبكة. بالإضافة إلى إمكانية الوصول إلى هذا الجناح من أي مكان في العالم ، يتيح لك G Suite حفظ عملك على الفور وإنشاء نسخ احتياطية منتظمة لرسائل البريد الإلكتروني والملفات ومشاركة الملفات بسهولة.

يحتوي هذا الجناح على مجموعة جيدة من البرامج ، يغطي كل منها سلسلة من الاحتياجات لشركتك الصغيرة:

1. Gmail - تطبيق البريد الإلكتروني هذا سريع وموثوق به بشكل لا يصدق ، ويقدم مجموعة واسعة من الميزات الرائعة:

• يمكن أن تضيف التسميات والمرشحات
• دعم IMAP / POP - يسمح لك بتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية لرسائل البريد الإلكتروني
• تكامل رائع مع تقويم Google و Google Keep

2. تقويم Google - تم تصميمه خصيصًا ليناسب بشكل مثالي داخل Gmail ، ويتميز هذا التطبيق بسهولة فهم واجهة المستخدم مع بعض الميزات الرائعة:

• يمكن مقارنة التقويمات بزملائك
• القدرة على تلوين أحداث الكود لسهولة الإدارة والجدولة
• يضبط المناطق الزمنية وفقًا لرحلاتك
• لديه القدرة على إضافة قوائم الضيوف والملفات الأخرى إلى الأحداث الخاصة بك

3. Google Hangouts - عندما يتعلق الأمر بالدردشة ، يحتوي G Suite أيضًا على هذا الخيار المفيد. تتيح لك هذه الميزة الدردشة والتواصل مع أصدقائك من أي مكان في العالم من خلال الاتصال المرئي والنص.

4. Google Drive - جزء مهم جدًا من G Suite ، يتيح لك هذا العنصر تخزين قاعدة بيانات شركتك بأكملها في السحابة ، والوصول إليها بسهولة من أي مكان في العالم.

تجدر الإشارة أيضًا إلى أن G Suite يتضمن أيضًا أدوات رائعة عبر الإنترنت مثل محرّر مستندات Google والأوراق والشرائح والنماذج التي تشكل أساس خيار هذا البرنامج. تتيح لك هذه الميزات إدارة كل جانب من جوانب عملك ، بالطريقة نفسها التي تستخدمها باستخدام أدوات Microsoft Office ، ولكن في السحابة.

تم إصدار هذا البرنامج بثلاثة "نكهات" مختلفة ، يلبي كل منها احتياجات أنواع مختلفة من المستخدمين.

بالنسبة للأفراد ، هناك خيار أساسي يوفر مجموعة المكتب مع مساحة تخزين 30 جيجابايت مضمنة ، وغيرها من الميزات المفيدة مثل:

• البريد الإلكتروني على مستوى العمل من خلال Gmail
• يمكن معاينة المرفقات
• يتيح لك رؤية إيصالات القراءة حتى تعرف متى تمت قراءة الرسائل
• يمكن استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة لمدة 30 يوما
• يمنحك قمة مجموعة الحماية من البريد المزعج
• يدعم الأسماء المستعارة متعددة
• يتيح لك الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك حتى من دون اتصال بالإنترنت

يحتوي الإصدار Business على جميع الميزات الموجودة في الإصدار Basic ، كما يوفر لك مساحة تخزين غير محدودة ، والوصول إلى Vault للاستكشاف والأرشفة.

يحتوي الإصدار Enterprise على جميع الميزات الموجودة في الخيارين السابقين ، ويضيف أيضًا ميزات رائعة مثل حماية البيانات المفقودة والقدرة على دمجها مع أدوات الأرشفة التابعة لجهات خارجية.

جرب G Suite

5

مكتب 365

هذه أداة أخرى مفيدة للغاية وقوية للغاية يمكنها إدارة كل جانب من جوانب البريد الإلكتروني لشركتك. إنه مناسب للشركات التي تستخدم بالفعل تطبيقات Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint.

إذا كان الأمر كذلك ، فإن خطة Business Premium الخاصة بـ Office 365 هي بالضبط ما تحتاجه. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك الوصول إلى الخدمات المتعلقة بإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني ، ويسمح لك بتعيين مجالات مخصصة ، كما يوفر لك الحماية ضد فقدان البيانات.

يضيف Office 365 Business Premium مجموعة رائعة من الميزات إلى تطبيقات Office القياسية ، مما يتيح لأعضاء فريقك الوصول إلى أداة دردشة جماعية تدعى Microsoft Teams ، وتطبيق اجتماعي داخلي يدعى Yammer ، بالإضافة إلى تطبيق آخر لإدارة المهام مفيد للغاية يسمى Microsoft Planner.

توفر لك خطة Business Premium القدرة على استضافة ما يصل إلى 300 حساب ، ومساحة تخزين 50 جيجابايت لكل حساب ، والوصول إلى جميع الميزات المعروضة أعلاه ، وكذلك خطة Exchange عبر الإنترنت التي توفر لك استضافة بريد إلكتروني رائعة ، والقدرة على مشاركة التقاويم و قائمة العناوين في جميع أنحاء العالم.

جرب Microsoft Office 365

استنتاج

نظرًا لأنه من الصعب بالفعل إدارة كل جانب من جوانب عملك ، فقد استكشفنا في هذه المقالة بعضًا من أفضل الخيارات في السوق المصممة لتخفيف بعض كتفك. يمكن تحقيق ذلك من خلال إدارة كل جانب من جوانب البريد الإلكتروني لشركتك باستخدام البرنامج الذي اكتشفناه أعلاه.

إن الميزات المضمنة في خيارات البرنامج التي قدمناها لك في هذه المقالة ستغطي بالتأكيد جميع احتياجات شركتك. يمكن لهذه الأنواع من التطبيقات مساعدتك وزملائك في توفير الوقت ، وتصبح أكثر كفاءة وإنتاجية.

نود أن نعرف خيار البرنامج الذي اخترته من القائمة أعلاه. لا تتردد في إعلامنا في قسم التعليقات أدناه.

أدلة ذات صلة تحتاج إلى التحقق من:

• أفضل 5 برامج لتوقيع البريد الإلكتروني لمساعدتك على التميز في الحشد
• 4 من أفضل حزم برامج أرشفة البريد الإلكتروني
• 6 أفضل برامج مكافحة الفيروسات مع مكافحة البريد التطفلي للتخلص من جميع رسائل البريد الإلكتروني غير الهام