أفضل 6 برامج لتتبع الساعات القابلة للفوترة في شركتك [قائمة 2019]

يسمح برنامج تتبع الوقت للمستخدمين بتتبع الساعات القابلة للفوترة وستتحول هذه الأدوات إلى عمل مثالي لاستشارات الموارد البشرية على سبيل المثال. في الأعمال الاستشارية وليس فقط ، تتم محاسبة العملاء على أساس كل ساعة ، وأحيانًا لا تعرف كيفية تتبع وقتك بدقة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج تتبع الوقت القابل للفوترة في متناول يدي.

سيقدم البرنامج المثالي لتتبع الساعات القابلة للفوترة تكاملًا مجانيًا واحدًا على الأقل مع أداة شائعة ، وسيوفر ميزة لإدارة المشروع ونظام فوترة ، وربما حتى حلًا متنقلًا.

اخترنا خمسة من أفضل الأدوات لتتبع الساعات القابلة للفوترة والتي تتوافق أيضًا مع الأنظمة التي تعمل بنظام Windows ، لذلك تأكد من التحقق من ميزاتها ووظائفها.

تتبع الساعات القابلة للفوترة باستخدام هذه البرامج على نظام التشغيل Windows 10

1

حصاد

حصاد يحدث فقط أن يكون واحدا من أفضل أدوات تتبع الوقت هناك. هذه أداة لإدارة الأعمال على الويب تم إنشاؤها لتزويد الأفراد والشركات بميزات مفيدة لمراقبة الوقت.

ألق نظرة على بعض أكثرها إثارة للاهتمام أدناه:

  • بصرف النظر عن مراقبة وقت الموظفين ، فإن هذا البرنامج قادر أيضًا على إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي مباشرة لعملائك.
  • هذا البرنامج يأتي مع واجهة رائعة والتي هي أيضا سهلة الاستخدام وسريعة.
  • هناك ميزات أخرى مثيرة مدرجة في هذه الأداة ، مثل أدوات إعداد التقارير القوية التي تتيح للمستخدمين الوصول في الوقت الحقيقي إلى المعلومات المتعلقة بالميزانية والمشاريع والوقت.
  • سوف تكون قادرًا على الحصول على رؤى موثوقة وقابلة للتنفيذ من أجل اتخاذ قرارات تجارية ذكية وتعزيز ربحيتك وتقدير المشروعات المختلفة.
  • باستخدام هذه الأداة ، ستتحكم في تتبع الوقت القابل للفوترة بنقرة واحدة على زر.
  • يتم إرسال الإشعارات التلقائية إلى الموظفين لإظهار تقارير وقتهم ومساعدتهم في إدارة الإنتاجية.
  • ستتمكن أيضًا من إنشاء وإرسال الفواتير من أجل تسريع عملية المبيعات وزيادة الإيرادات أيضًا.

تعمل هذه الأداة على أنظمة Windows والمزيد ، ويمكنك الاطلاع على المزيد من ميزاتها ووظائفها الرائعة على صفحة الويب الرسمية لهارفست.

ستتاح لك الفرصة لتجربة البرنامج مجانًا ، لذا من الأفضل أن تبدأ مع نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا فقط لترى كيف يعمل هذا البرنامج لعملك.

  • اقرأ أيضًا: أفضل 10 تطبيقات توقيت لـ Windows 10 لزيادة إنتاجيتك
2

ClockShark

ClockShark هو برنامج قوي آخر سهل الاستخدام وسيتعقب الوقت بنجاح.

باستخدام هذه الأداة ، لن يضطر مقدمو خدمات الإنشاءات والخدمات الميدانية ، على سبيل المثال ، إلى مراقبة ساعات عمل الطاقم القابلة للفوترة يدويًا. وذلك لأن هذا البرنامج يوفر لهم الفرصة لتتبع ساعات الموظف تلقائيًا من خلال أجهزتهم المحمولة بما في ذلك الأنظمة التي تعمل بنظام Windows.

تحقق من الوظائف والمزايا الأكثر إثارة التي تأتي معبأة في هذه الأداة:

  • باستخدام ClockShark ، لن تضطر الشركات بعد الآن إلى تسليم الجداول الزمنية الورقية لطاقمها وحساب ساعات الفوترة يدويًا.
  • البرنامج يعمل على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة كذلك ؛ بالطبع ، هذا يشمل هواتف ويندوز.
  • تتيح هذه الأداة للشركات توفير الكثير من الأموال لأنها لن تضطر إلى شراء أجهزة مخصصة حتى تتمكن من مراقبة الموظفين.
  • يوفر ClockShark أيضًا جميع الأدوات اللازمة التي تحتاجها لإدارة العاملين لديك.
  • يتيح لك البرنامج سحب وإسقاط أسماء الموظفين إلى التقويم وتعيين جدول العمل بينما يتلقى الموظفون إعلامات من شأنها أن تتيح لهم معرفة المكان المتوقع منهم لوظيفة.
  • تتيح ميزات التقارير في الوقت الفعلي لأصحاب العمل الاحتفاظ بعلامات تبويب على عمالهم في جميع الأوقات.
  • تستخدم ميزة محدد موقع عقارب الساعة تقنية GPSTrack التي تراقب العمال.
  • بسبب تكامل هذه الأداة مع QuickBooks ، يجعل ClockShark من السهل نقل معلومات كشوف المرتبات.

باستخدام هذا البرنامج ، ستكون الشركات قادرة على أن تطمئن إلى أن الموظفين يحصلون على رواتبهم بالقدر المناسب من المال ، وأن العملاء يحصلون على فواتير لا تشوبها شائبة.

يمكنك البدء في تتبع الوقت مجانًا ، وكل ما عليك فعله هو التوجه إلى الموقع الرسمي لـ ClockShark.

  • اقرأ أيضًا: أفضل 5 برامج لتتبع محفوظات الاستعراض على نظام التشغيل Windows 10
3

ريبليكون

هذا هو مجموعة مفيدة حزم حلول إدارة الأعمال والقوى العاملة متعددة الاستخدامات. جميع الميزات المضمنة في Replicon تجعل هذا البرنامج اختيارًا شائعًا بين الشركات. يوفر البرنامج للمستخدم الكثير من الخيارات التي يمكنهم تنفيذها في مؤسساتهم.

ألق نظرة على بعض من أفضل الوظائف وأكثرها فائدة التي تم تضمينها في هذه الأداة:

  • لاستخدام Replicon ، لن تضطر إلى إجراء إعدادات معقدة أو الذهاب إلى تدريب متطور.
  • ليست هناك حاجة لتثبيت أي أجهزة إضافية في مكان عملك على أنظمتك.
  • ستساعدك هذه الأداة في إدارة موظفيك بأكثر الطرق فعالية ممكنة باستخدام إدارة مرنة للعميل وميزات الفوترة المذهلة.
  • ليس من المهم حجم عملك لأن Replicon يمكن أن يخدم الشركات الناشئة والشركات على حد سواء.
  • حصلت هذه الأداة على الكثير من التقدير والجودة لقدراتها ، وهذا هو أحد الأسباب التي تجعلها تزداد شعبية.
  • توفر ميزة Professional Service Automation للمستخدمين الكثير من خيارات التخصيص لتتبع الوقت.
  • ستكون قادرًا على تتبع موظفيك ومشاريعك وعملائك وجميع أنواع المهام.
  • باستخدام Replicon ، يمكنك إدارة عميلك ومحافظك دون عناء.
  • هناك العديد من خيارات التقارير التي تأتي مع واجهات سهلة الاستخدام.
  • من الضروري أيضًا أن يتم تصدير البيانات في الوقت الفعلي في أي وقت من أجل تقليل الحاجة إلى إدخال الأخطاء يدويًا.
  • إدارة الرواتب تتيح للمديرين التعامل مع إحصاءات الموظفين فيما يتعلق بالإجازات والغياب وغير ذلك.

يمكنك التحقق من المزيد من الميزات التي تم تجميعها في هذه الأداة المفيدة والاشتراك للحصول على نسخة تجريبية مجانية على موقع Replicon الرسمي فقط للحصول على تعليق حول كيفية عمل كل شيء.

  • اقرأ أيضا: 9 أفضل برامج التعاون وأدوات إدارة المشاريع للاستخدام
4

اثار

TriggerApp هو برنامج آخر مفيد للغاية للحفاظ على علامات التبويب على الساعات القابلة للفوترة لموظفيك. يمكنك تبني هذا الحل لتحسين تتبع أعمالك ، والتعاون ، وعمليات العمل المتعلقة بالفاتورة وأكثر من ذلك.

ستتمكن من إضافة المهام والمشاريع والشركات لتنظيم علامات تبويب المكاتب بكفاءة. يمكنك أيضًا التحقق من الميزانية المخصصة بدقة.

ألق نظرة على المزيد من الوظائف المفيدة المضمنة في المشغل:

  • باستخدام هذه الأداة ، يمكنك مراقبة المواعيد النهائية والساعات المخصصة والميزانيات لجميع مشاريعك.
  • تم إنشاء هذا البرنامج لتعزيز إنتاجية عملك.
  • يمزج بين مجموعة متنوعة من الوظائف في مكان عمل واحد.
  • يأتي Trigger مع سير عمل مصمم بشكل جميل يتيح لفريقك مناقشة مع العملاء وفيما بينهم ، ويمكنهم أيضًا مشاركة الملفات وإدارة المشاريع والمزيد.
  • تتيح لك هذه الأداة تتبع الوقت بدقة ، وسيؤدي هذا بالتأكيد إلى زيادة إنتاجية عملك.
  • يمكنك الفاتورة للعملاء للمشاريع بنقرة واحدة فقط.
  • يتيح لك Trigger ضبط ميزانية عملك ومراقبتها ويمكنك دمج البرنامج مع الأنظمة الأساسية التي تستخدمها بما في ذلك تطبيقات Google و Xero وغيرها.

سوف تكون قادرًا على الوصول إلى هذه الأداة في أي وقت من أي متصفح ، وهذا سيجعل من السهل حقًا مواكبة التطورات في مشاريعك والمواعيد النهائية والمزيد.

البرنامج متوافق مع الأنظمة التي تعمل بنظام Windows ، ويمكنك العثور على المزيد حول Trigger بالانتقال إلى موقع الويب الرسمي.

  • اقرأ أيضا: 5 أفضل برامج تمويل الشركات الصغيرة للاستخدام
5

TimeCamp

برنامج رائع آخر يمكن أن يساعدك على تتبع الساعات القابلة للفوترة هو TimeCamp. تدعم هذه الأداة تتبع الوقت المرئي حتى تتمكن بسهولة من رؤية جميع الأنشطة ومددها في التقويم. بفضل هذه الميزة ، يمكنك بسهولة إضافة مهام فرعية وملاحظات ، وبفضل الدعم لكل من تطبيقات الهاتف المحمول وتطبيقات سطح المكتب ، يمكنك دائمًا تتبع الساعات القابلة للفوترة.

ميزة أخرى رائعة من TimeCamp هي القدرة على حساب الدخل وإنشاء تقارير مفصلة. للتأكد من تسجيل جميع أنشطتك تمامًا ، تتوفر أيضًا ميزة التتبع التلقائي للوقت.

كما يدعم التطبيق الفواتير ، بحيث يمكنك بسهولة إنشاء الفواتير المهنية لعملائك. تتوفر ميزة الفوترة التلقائية ، وتتيح لك إنشاء فواتير بسهولة استنادًا إلى عدد من الساعات القابلة للفوترة. تحتوي هذه الميزة أيضًا على بوابة دفع متكاملة ، وحتى أنها تدعم الإشعارات حتى تعرف ما إذا كان العميل يعرض الفاتورة.

تتوفر ميزة إدارة الوقت أيضًا ، حتى تتمكن من رؤية ما يقوم به الموظفون بسهولة. بفضل هذه الميزة ، يمكنك مشاهدة معظم مواقع الويب والتطبيقات المستهلكة للوقت وتتبع النشاط في وضع عدم الاتصال بسهولة. هناك أيضًا تتبع استخدام تلقائي ، بحيث يمكنك بسهولة معرفة كيف يقضي كل موظف يومه لضمان أقصى إنتاجية.

هناك ميزة أخرى تجدر الإشارة إليها وهي تتبع الحضور ، وبفضلها يمكنك بسهولة رؤية من يدخل ومن في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة تتبع حضور وغياب وإجازات موظفيك. يجب أن تعلم أيضًا أن TimeCamp متوافق مع أكثر من 70 خدمة عبر الإنترنت ، مما يضمن أقصى إنتاجية.

بشكل عام ، TimeCamp هي خدمة رائعة لتتبع الساعات القابلة للفوترة ، لذلك لا تتردد في تجربتها.

نظرة عامة:

  • تتبع الوقت البصري
  • آلة حاسبة الدخل ، تقارير مفصلة
  • تتبع الوقت التلقائي
  • الفواتير التلقائية ، بوابة الدفع المتكاملة ، إخطارات الفاتورة
  • إدارة الوقت
  • تتبع الحضور
  • متوافق مع أكثر من 70+ الخدمات عبر الإنترنت

الحصول على TimeCamp اليوم

6

لكى يفعل

ToDo هو برنامج بسيط قادر على حزم مجموعة من الميزات الرائعة التي تدعم تنظيم أعمالك. إنه سهل التنفيذ والاستخدام ، ولا تتطلب الأداة أي تدريب على الإطلاق. هذا يجعله مناسبًا أيضًا للمبتدئين الذين لم يستخدموا أداة تتبع الوقت من قبل.

تحقق من بعض الميزات والوظائف الرائعة:

  • يتيح هذا البرنامج للمؤسسات تركيز مهامها ، وتقديمها إلى الموظفين المناسبين ، وتنظيم المهام بسهولة وسرعة.
  • تأتي الأداة مع واجهة سهلة الاستخدام ، ويدعم النظام 16 عامًا من الخبرة في صناعة برامج إدارة الأعمال.
  • توفر هذه الأداة حلولًا رائعة للفرق الصغيرة والشركات الناشئة وأيضًا للمؤسسات الكبيرة أيضًا.
  • سوف تكون قادرًا على تحديد ما تحتاجه للوصول إلى العمل وكيفية متابعة التقدم المحرز.
  • يتيح لك هذا البرنامج أيضًا مشاركة الملفات ودمج حسابك في Dropbox و Google Drive والمزيد.
  • سوف تكون قادرًا على متابعة الساعات القابلة للفوترة لموظفيك من أجل تعزيز الإنتاجية.
  • ToDo هي أداة قابلة للتطوير تسمح للمستخدمين بالنمو وستتكيف مع احتياجاتك.

هناك ثلاث خطط تسعير يتم تقديمها بواسطة هذا البرنامج ، ومن الأفضل الانتقال إلى موقع الويب الرسمي لـ ToDo للتحقق منها: Basic و Pro و Plus .

تحقق من المزيد من وظائفه المفيدة على موقع البرنامج ومعرفة ما إذا كان يناسب احتياجاتك.

جميع هذه الأدوات لتتبع الساعات القابلة للفوترة متوافقة مع أنظمة ويندوز ، وجميعها تأتي مع مجموعاتها الفريدة من الميزات.

تأكد من زيارة مواقعها الرسمية من أجل أن تكون قادرة على تحليل وظائف أكثر عمقا واتخاذ الاختيار الصحيح لاحتياجاتك ومهاراتك.

ملاحظة المحرر : تم نشر هذا المنشور في الأصل في شباط (فبراير) 2018 وتم تجديده وتحديثه منذ ذلك الحين من أجل نضارة ودقة وشمولية.