6 أفضل برامج إدارة الطابعة لتحسين الأداء

الطباعة هي واحدة من العمليات الرئيسية لأي عمل تجاري. تنبع أهميته من أن بعض المستندات والبيانات والمعلومات يسهل قراءتها نسقًا بنسخت مطبوعة ، وهو مهم بشكل خاص للأغراض المرجعية. نتيجة لذلك ، هناك الآن حلول رقمية ، مصممة خصيصًا لتحسين أداء الطابعات وتزويدك بأفضل المعلومات المطبوعة.

من ناحية أخرى ، فإن برنامج إدارة الطابعة هو تطبيق يدير مهام الطباعة ، من خلال توفير التنسيق التمكيني بين أجهزة الكمبيوتر والطابعات ، نحو تحسين إخراج الطباعة. يتم نشر البرنامج عادةً على خادم مركزي ، والذي يربط الطابعات بأجهزة الكمبيوتر داخل الشبكة. يمكّنك ذلك من التحكم بشكل أفضل في عملية الطباعة ، مما يجعل سير العمل لديك أكثر فعالية من حيث التكلفة وأسرع.

على مدار العشرين عامًا الماضية ، شهدت أدوات إدارة الطابعة (البرمجيات) زيادة مطردة في الاستخدام. اليوم ، تعتمد جميع الشركات تقريبًا في عملياتها التجارية الأساسية على أساس يومي. تأتي الطابعة النموذجية مزودة ببرنامج إدارة الطابعة ، وهو مصمم لتلبية احتياجات هذه الطابعة فقط. لن يكون هذا مثاليًا في مؤسسة كبيرة أو متوسطة الحجم تستخدم علامات تجارية مختلفة من الطابعات.

ومع ذلك ، هناك الآن مجموعة متنوعة من حلول إدارة الطباعة متعددة الاستخدامات ، والتي تم تصميمها لدعم وتنسيق مختلف العلامات التجارية من الطابعات ، وتحسين سير العمل بها. دعونا نلقي نظرة على بعض هذه البرامج.

برنامج إدارة الطابعة لنظام التشغيل Windows 10

1

مكتب Equitrac

Equitrac هو أحد برامج إدارة الطباعة الرائدة التي تساعد على تقليل التكاليف ، مع تسهيل الإدارة الفعالة لسير عمل الطباعة. يعد البرنامج ، الذي طورته Nuance ، هو الخيار الموصى به لأفضل الشركات المصنعة للطابعات مثل Konica Minolta و Fuji Xerox و Ricoh وغيرها. بجانب هذه الشركات المصنعة ، يتوافق Equitrac أيضًا مع العلامات التجارية البارزة للطابعة مثل Canon و HP و Sharp.

بالإضافة إلى ذلك ، يستضيف Equitrac نظام تتبع الطباعة ، والذي يستخدم مجموعة من الميزات التلقائية لتتبع ومراقبة كل مهمة الطباعة. أيضًا ، يقلل البرنامج من استهلاك "الحبر" إلى أدنى مستوى ممكن عملياً أثناء عملية الطباعة. يمكنك أيضًا تعيين أوامر مثل "تقييد كمية الطباعة الملونة" أو "الطباعة بالأبيض والأسود فقط".

علاوة على ذلك ، يمكن للبرنامج أيضًا إدارة عملية الطباعة الشاملة. على سبيل المثال ، تعمل على أتمتة وظائف الطباعة والمطبوعات المباشرة / المعاد توجيهها ، على أساس الطابعات المتاحة ، وكذلك قدرات كل منها. هذا ، دون شك ، يوفر الوقت والتكلفة.

ومع ذلك ، فإن Equitrac هو برنامج فعال لإدارة الطباعة ، والذي إذا تم تنفيذه بشكل صحيح ، فسوف يقوم بإدارة سير عمل الطباعة بكفاءة ، ويوفر لك الوقت والمال الثمينين. للحصول على البرنامج ، ما عليك سوى الاتصال بخدمة العملاء للحصول على عرض أسعار لعملك.

تحميل مكتب Equitrac

2

PaperCut

يعد PaperCut أحد أكثر برامج إدارة الطابعات شهرةً ، مع العديد من العملاء المتنوعين في جميع أنحاء العالم. واحدة من الوظائف الفريدة لهذا البرنامج هي تحليلاته التفصيلية ، والتي يتم تنفيذها على استخدام فريقك أو الموظفين للبرنامج. تدعم PaperCut العلامات التجارية الرائدة للطابعات مثل Samsung و Dell و Epson و Konica Minolta و Fuji Xerox والمزيد.

يعد برنامج إدارة الطابعة هذا أيضًا الخيار الموصى به لماركات الطابعة البارزة مثل Oki و Ricoh و Toshiba. هذا يجعله واحدًا من أكثر برامج إدارة الطباعة تنوعًا في السوق ، من حيث توافق البائع. وبالتالي ، يعتبر PaperCut مثاليًا لأنواع مختلفة من الأعمال ، بدءًا من التعليم إلى التمويل وحتى البناء.

علاوة على ذلك ، يتعقب PaperCut استخدام الطابعات وينبهك على الفور عند انتهاك بروتوكول / سياسة الطباعة. على سبيل المثال ، أنت بصفتك قائد الفريق ، تُمنح الفرصة لتخصيص حصص طباعة لأعضاء فريقك ، وذلك لتسريع سير العمل وتوفير التكلفة.

في هذه الحالة ، بمجرد تلبية حصة فريق أو موظف ، فلن يتمكن من إجراء المزيد من الطباعة ، حتى تقوم بتخصيص حصة أخرى له / لها. مع هذا ، يمكنك البقاء على رأس كل عملية طباعة داخل وحدة عملك.

يوفر PaperCut نسخة مجانية (مع ميزات أساسية) لما يصل إلى 5 مستخدمين ، وهو مثالي للشركات الصغيرة. بالنسبة للشركات المتوسطة والكبيرة ، يتوفر البرنامج بسعر 10 دولارات لكل مستخدم (250 دولارًا لكل 25 مستخدمًا).

تحميل PaperCut

3

uniFLOW خدمة

UniFLOW هو منتج من Canon (علامة تجارية رائدة للطابعة) ، وهو مصمم لتنظيم سير العمل في طابعات متعددة. الهدف الأساسي للبرنامج المطوّر من Canon هو تقليل تكاليف الطباعة ، وهو مجهز بكل أداة ذات صلة ضرورية لتحقيق هذا الهدف.

يمكن تخصيص برنامج إدارة الطابعة ، بما يتماشى مع النموذج التشغيلي لشركتك. يمكن لمديري الأعمال تسييل استخدام الطابعات الخاصة بهم ، ويتم عرض استخدام كل طابعة في تقرير رسومي مفصل جيدًا.

أيضًا ، لا تنطبق وظائف UniFlow على الطابعات وحدها ، بل تعمل أيضًا بشكل مثالي مع أجهزة الفاكس والماسحات الضوئية وآلات النسخ. كما أنه يوفر حلولًا قائمة على السحابة ، بالإضافة إلى حلول أساسية في المباني.

مجموعة واسعة من الأجهزة المكتبية التي تدعمها UniFLOW يجعلها تبرز بين أقرانها. يمكن فتح ملفات التعريف للمستخدمين المختلفين ، مع تخصيص حصة طباعة محددة لكل مستخدم. عند استنفاد الحصة ، تتوقف الطباعة تلقائيًا.

يوفر UniFLOW أيضًا أموال المستخدمين عن طريق توجيه مطبوعات مختلفة إلى طابعات مختلفة ، فيما يتعلق بسعة كل طابعة. عادة ، يتم إرسال مهام الطباعة الصغيرة والحساسة إلى طابعات الليزر ، في حين يتم إرسال مهام الطباعة الكبيرة إلى الطابعة المركزية. في نفس السياق ، يمكنك تكوين تنسيقات الطباعة الخاصة بك ؛ كمطبوعات ملونة ، مطبوعات بالأسود والأبيض أو كلاهما.

أخيرًا ، يعد UniFLOW أحد برامج إدارة الطابعات عالية الجودة التي تركز بشكل أكبر على تحسين سير عمل الطباعة ، بهدف أساسي هو تقليل تكلفة الطباعة إلى أدنى مستوى ممكن.

تحميل UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom هو برنامج لإدارة الطابعة من الإسطوانة Nuance ، وهو مصمم لتبسيط سير العمل وإدارة طباعة المستندات. يعمل البرنامج على تبسيط والتحكم في جميع أنشطة الطباعة لشركة ما من موقع مركزي. كما تطالب Nuance ، يقلل البرنامج من تكلفة الطباعة بحوالي 30٪ على كل طابعة.

علاوة على ذلك ، يمكن دمج ميزات أمان خاصة بجهات خارجية مع البرنامج. باستخدام هذا ، يمكن بسهولة دمج ميزات مثل نظام مصادقة المستخدم ، الذي يُبلغ المستخدمين بتوفير التفاصيل قبل الطباعة ، في البرنامج. على الرغم من أن SafeCom قد لا تكون شاملة مثل أمثال PaperCut و Equitrac ، إلا أنها توفر طريقة أكثر بساطة لإدارة الطباعة.

ومع ذلك ، تعمل SafeCom بشكل جيد مع العلامات التجارية المختلفة للطابعات ، وهي حل مثالي لإدارة الطباعة لمجموعة متنوعة من الشركات (الحجم والنوع) ، والتي تتراوح من الشركات الصغيرة إلى المتوسطة إلى الكبيرة.

تحميل SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet هو برنامج لإدارة الطابعات يعتمد على البيانات تم تطويره بواسطة ECI Software Solutions ، وهو موجود في السوق منذ أكثر من 10 سنوات. بالاعتماد على خبرتها الكبيرة ، تساعد Print Fleet الشركات في إدارة وظائف الطباعة وسير العمل.

يمكن نشر البرنامج عبر الفرضية أو المستضافة السحابية. يتيح لك هذا فرصة التحكم في عملية الطباعة الخاصة بك من أي مكان.

بالإضافة إلى ذلك ، يقوم برنامج إدارة الطابعة بتحليل تواتر أنشطة الطباعة من قِبل الموظفين والفرق الفردية. وبالتالي ، يمكنك تحديد التكلفة التي يتحملها كل فريق وموظف على الطباعة.

كما تبرز PrintFleet كواحد من أكثر برامج إدارة الطباعة متانة ، من حيث الأهمية والسمعة. وقد فاز بالعديد من الجوائز تقديراً لجودة تقديم الخدمات ورضا العملاء.

إلى جانب ذلك ، يعد PrintFleet حلاً متعدد الاستخدامات لإدارة الطابعات ، والذي يمكن اعتماده لتحسين عملية الطباعة وتحسين سير العمل بشكل عام. يمكنك الوصول إلى مزيد من المعلومات حول البرنامج على موقعه الرسمي.

تحميل PrintFleet

• اقرأ أيضًا : الإصلاح الكامل: الطابعة بطيئة في بدء الطباعة على نظام التشغيل Windows 10 و 8.1 و 7

6

OM Plus FM

يستضيف OM Plus FM نظامًا أساسيًا موسعًا يساعد مختلف المقاييس في تنظيم وإدارة سير عمل الطباعة. تم تصميمه لتحليل المعلمات الهامة مثل استخدام الجهاز ووقت التشغيل وتكلفة الطباعة وما إلى ذلك ، من أجل تزويدك بحل إدارة الطابعة الأمثل.

إلى جانب ذلك ، يتميز برنامج إدارة الطابعة هذا بواجهة عرض سهلة الاستخدام ، مما يسهل التنقل عبر النظام الأساسي الشامل للبرنامج. يتم تقديم خيارات قابلة للتخصيص أيضًا ، ويمكنك تقييد عدد المطبوعات المسموح بها على طابعة متصلة.

علاوة على ذلك ، يمكن نشر OM Plus FM في الموقع أو كحل سحابة مستضافة. كما أنه يولد تقارير عن البيانات التي تم الحصول عليها من الطابعات. على هذا النحو ، يتم تحليل مجموعات البيانات على مستويات الحبر وخطأ الجهاز وغيرها بشكل مناسب ويتم إنشاؤها في تقارير شاملة.

أخيرًا ، يوفر البرنامج دعمًا موثوقًا للعملاء لعميله. يقوم فريق الدعم الفني التابع لهم بالرد على جميع الاستفسارات والاستفسارات في غضون دقائق. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول البرنامج (بما في ذلك أسعاره) على الموقع الرسمي لـ OM Plus FM.

قم بتنزيل OM Plus FM

هل تعرف أي برنامج لإدارة الطابعة لم نذكره في هذا المنشور؟ دعنا نعلم بتعليقك بالأسفل.