أفضل 10 أدوات جدولة عبر الإنترنت للحفاظ على جدول أعمالك منظمًا

إذا تم تنفيذ معظم عملك عبر الإنترنت وتحتاج إلى جدولة اجتماعات مع أشخاص آخرين ، فعليك فعل ذلك لصالح نفسك وعميلك - التخلي عن رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا باستخدام تقويم أو أداة جدولة المواعيد عبر الإنترنت. نحن نعدك أن هذا سيجعل حياتك أسهل بكثير.

سيتيح لك برنامج الجدولة ، لسكرتيرك وشركائك ، الاطلاع على التقويم الرئيسي والوصول إليه وجدولة الوقت بفعالية للقاء عملاءك وزملائك.

تحقق من الأدوات التي أعددناها لك لأن لكل منها ميزاته الفريدة الرائعة.

فيما يلي أفضل أدوات الجدولة عبر الإنترنت

برنامج twSlot عبر البلاد

عبر البلاد هو الحل القائم على السحابة. إنه يتميز بمجموعة من الوحدات المتكاملة التي توفر جميع الأدوات اللازمة للناقلات لتخطيط جميع أنواع العمليات وتخطيطها وتسويتها وتنفيذها وتحليلها.

تطبيق جدولة المواعيد عبر Transwide هو twSlot ويوفر منصة للتخطيط والرؤية مع أنشطة التحميل والتفريغ. وهو متاح كتطبيق مستقل أو كجزء من مجموعة Transwide أوسع.

يعتبر Transwide الخيار المثالي للمستخدمين الذين يرغبون في أتمتة عمليات النقل والعمليات اللوجستية الخاصة بهم مع الحد الأدنى من المخاطر وأهداف النشر القابلة للتحقيق.

فيما يلي أهم ميزاته:

• إنها أداة ممتازة لجدولة الأحمال ، وهي سهلة الاستخدام للغاية.
• فهو يقلل من المكالمات الهاتفية لشركات الاتصالات ، ويحسن التتبع.

الدعم والتنفيذ والمبيعات لديها مكاتب في مزيد من المواقع ، وهم شركاء موثوق بهم مع أكثر من 200 شركة في أربع قارات.

الجانب السلبي للأداة كما لاحظها المستخدمون يتضمن حقيقة أن الشاشة تتغير ببطء شديد.

برنامج جدولة البراعة

Acuity هو برنامج جدولة موعد يستند إلى مجموعة النظراء يوفر لأصحاب الأعمال الفرصة لإدارة المواعيد عبر الإنترنت. الأداة مثالية لاحتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والمهنيين الأفراد.

تشمل أهم وأهم ميزاته ما يلي:

• يسمح للمستخدمين بأتمتة حجوزات المواعيد من خلال تقديم عرض في الوقت الفعلي للوقت المتاح.
• يمكنه مزامنة التقويمات تلقائيًا وفقًا للمنطقة الزمنية للمستخدمين.
• يمكنه إرسال تنبيهات وتذكيرات منتظمة للمستخدمين بشأن مواعيدهم وجداولهم.
• تتضمن ميزة الجدولة لهذه الأداة نماذج قابلة للتخصيص وتقويمات قابلة للتضمين ومزامنة تقويم تطبيقات الجهات الخارجية وجدولة المجموعات لورش العمل.

توفر الأداة وحدة أساسية مجانية ، كما تتوفر أيضًا بمثابة اشتراك شهري.

الجانب السلبي للأداة هو حقيقة أن خطة الشركة لا تغطي الكثير من المستخدمين ، وبالتالي فإن حزمة الشركات ليست مناسبة للشركات التي لديها الكثير من الموظفين. اشتكى مستخدمون آخرون من عدم وجود تطبيق يتوافق مع الأداة لأن الموقع يبدو مربكًا بعض الشيء.

DocMeIn البرمجيات

DocMeIn هو حل جدولة المواعيد المستندة إلى مجموعة النظراء وهو مثالي خاصة لاحتياجات ممارسي الخدمات الطبية والرعاية الصحية. الأداة مثالية للأجهزة الصحية الصغيرة والمتوسطة الحجم والممارسين الفرديين أيضًا.

فيما يلي ميزاته الرئيسية:

• توفر الأداة تقويمات مرمزة بالألوان وواجهة سحب وإفلات لإدارة المواعيد.
• يمكنه جدولة المواعيد المتكررة على فترات محددة من قبل المستخدمين.
• يتيح للمستخدمين تكوين ساعات عمل مرنة بما في ذلك فترات الراحة وأيام العطلة.
• إنه يذكر العملاء بالمواعيد المعلقة عبر الرسائل القصيرة أو رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الصوتية.
• يتيح للمستخدمين تذكر دعوات الاجتماعات تلقائيًا وتمكين استيراد أو تصدير البيانات إلى Microsoft Excel أو Google Drive.
• توفر الأداة التكامل مع حلول إدارة التقويم لجهة خارجية بما في ذلك تقويم Google و Microsoft Outlook والمزيد.

لقد أبدى معظم المستخدمين الذين استخدموا الأداة تقديرًا كبيرًا لها ، ويبدو أن الطرح الوحيد هو أنه برنامج قائم بذاته ، وبالتالي لا يمكن دمجه في برنامج إعداد الفواتير.

Schedulista هو تطبيق جدولة قائم على السحابة يتيح للمستخدمين جدولة وإعادة جدولة المواعيد عبر الإنترنت ، وإنشاء الإشعارات وإدارة معلومات العملاء أيضًا.

أهم ميزات هذه الأداة مذكورة أدناه:

• يوفر تذكير يستند إلى SMS.
• لأنها تتيح معالجة الدفع عبر الإنترنت من خلال تكامل بطاقة الائتمان.
• يمكن للمستخدمين تخصيص ساعات العمل الخاصة بهم ، وسوف يستخدم البرنامج هذا لإذن بحجوزات المواعيد.
• توفر الأداة تكامل الوسائط الاجتماعية ، وجهات نظر التقويم جنبًا إلى جنب ، تصدير البيانات بتنسيق CSV ، التحليلات وإعداد التقارير وأذونات الوصول القائمة على الدور.

يوفر Schedulista التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث بما في ذلك Microsoft Outlook وتقويم Google.

لاحظ المستخدمون بعض رسائل الخطأ الغامضة في بعض الأحيان ، ولكن بخلاف ذلك ، تبين أن الأداة كانت مفيدة للغاية.

OnSched البرمجيات

OnSched هو أيضًا تطبيق جدولة قائم على السحابة يوفر للمستخدمين إمكانية حجز المواعيد عبر الإنترنت وأتمتة حملات التسويق والتقاط بيانات العملاء وتقسيمها والمشاركة مع عملائهم من خلال توفير صفقات مخصصة تعتمد على الاستخدام.

تحقق من الميزات الأساسية للأداة أدناه:

• ويوفر تذكير الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني وأيضًا لوحة معلومات للإبلاغ والتحليلات.
• توفر الأداة إمكانات تسويق آلية تتضمن إدارة قوائم انتظار المواعيد وتسجيلات دخول الموارد المتعددة وتكوين الصفقات أيضًا.
• توفر الأداة إمكانات متقدمة لإعداد التقارير والتحليلات بما في ذلك مجموعة من التقارير القياسية وهضم البريد الإلكتروني للأنشطة اليومية والقدرة على إنشاء تقارير مرئية مخصصة.

الأداة مثالية لمحترفي خدمات تكنولوجيا المعلومات والتدليك وتأجير السيارات والاستشارات وقطاعات الرعاية الصحية.

جدولة البرمجيات

هذا هو حل لجدولة الموظفين يساعد المستخدمين على إنشاء الجداول الزمنية وعرضها وتحريرها في الوقت الفعلي. يمكن الوصول إليه من أي جهاز بما في ذلك أجهزة Windows Phone المحمولة. فيما يلي الملامح الرئيسية للمنتج:

• كما تحتوي على طريقة عرض بطاقة دائري تتيح للمستخدمين رؤية الجداول ثلاثية الأبعاد.
• إنه يوفر مواعيد لمرة واحدة ومتكررة ، ومقاييس زمنية قابلة للتخصيص ورسائل تذكير تلقائية.
• تنشر الأداة كتطبيق سطح مكتب لسهولة التثبيت والترقية.

هذه الخدمة مثالية للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم التي يقل عدد موظفيها عن 100 موظف والذين يعملون في أي صناعة.

الجانب السلبي للخدمة وفقًا لمستخدميها هو أنه بمجرد قيامك بحذف شيء ما ، لا يتوفر زر تراجع ويمكن أن يكون هذا مزعجًا للغاية في حالة ارتكاب خطأ.

PetalMD Software هي عبارة عن منصة لجدولة المواعيد عبر الإنترنت والتي يتم استخدامها بشكل أفضل من خلال ممارسات الرعاية الصحية الصغيرة والمتوسطة الحجم بجميع أنواعها بما في ذلك المستشفيات والعيادات والأقسام الفردية.

فيما يلي ميزاته الأساسية:

• يمكن للأطباء تقديم الحجز عبر الإنترنت من مواقع الويب الخاصة بهم ، ويمكنهم منح مرضاهم الكثير من خيارات الحجز ، وسيؤدي ذلك إلى انخفاض عدد المكالمات الهاتفية.
• يمكن للأداة المزامنة مع EMR الحالي للمستخدم لتجنب الحجز المزدوج.
• ترسل الأداة رسائل تذكير تلقائية للمرضى لتقليل عدم الحضور.
• توفر الأداة أيضًا إدارة حجز المواعيد ، ويمكن توفير فتحات مفتوحة في حالة الحجز في اللحظة الأخيرة إما عبر الإنترنت أو عبر الهاتف.

الخدمة متاحة على أساس الاشتراك ، وهناك رسوم تفرض على كل موعد يتم حجزه.

BookSteam البرمجيات

BookSteam هي أداة جدولة المواعيد عبر الإنترنت التي توفر الوظائف التي تواجه الأعمال والعملاء للعملاء والعملاء لجدولة مواعيدهم عبر الإنترنت. يمكن للشركات إدارة هذه المواعيد في الخلفية.

تحقق من أهم ميزات هذا الحل:

• يقوم بإنشاء موقع ويب مخصص للشركات التي ستعرض تفاصيل العمل وقائمة من الخدمات ومراجعات العملاء وزر "الحجز الآن" للوصول إلى وجدولة المواعيد.
• يسمح للشركات بجمع وإدارة معلومات الاتصال بالعملاء والعميل وبيانات الموعد والتاريخ.
• تستخدم الخدمة رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني والنص لإبقاء العملاء محدثين ومتصلين ، حتى أثناء تواجدهم أثناء التنقل.
• وهو يتيح للعملاء والموظفين تلقي إعلامات فورية عن موعد مجدول.

يستمتع المستخدمون باستخدام هذا التطبيق والناقص الوحيد الذي وجده معظمهم هو حقيقة أنهم يعتقدون أن العملاء يجب أن يكونوا قادرين على حجز عدة موظفين في غرفة واحدة بدلاً من جداول زمنية منفصلة. يمكنك تجربة الخدمة مجانًا لمدة شهر.

SimplyBook.me البرمجيات

SimplyBook.me هو حل جدولة قائم على السحابة ومناسب لشركات الخدمات في جميع أنواع الصناعات. فيما يلي ميزاته الرئيسية:

• يوفر موقع حجز حتى يتمكن المستخدمون من قبول الحجوزات عبر الإنترنت وغير المتصلة.
• سيتمكن المستخدمون من إرسال إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة وتذكير المواعيد إلى كل من العملاء ومقدمي الخدمات.
• هناك أيضًا خيارات لتخصيص موقع الحجز ، ويشمل التخصيص إضافة نظام الحجز كإطار أو إضافة زر حجز إلى موقع ويب أو صفحة Facebook.
• سيتمكن العملاء من الوصول إلى صفحة الحجز من أي جهاز وإجراء الحجوزات في أي وقت.
• سيكون لدى المستخدمين أيضًا القدرة على إلغاء بعض الحجوزات إذا كان ذلك ضروريًا.

يعتمد سعر الاشتراك على عدد الحجوزات التي يتم إجراؤها كل شهر وعلى عدد الميزات التي يتم استخدامها. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة مجانية من هذه الخدمة ، وهذا رائع جدًا.

وفقًا للمستخدمين ، فإن الخدمة لها جانب سلبي أيضًا - العملاء غير قادرين على إعادة جدولة موعد بمفردهم وعليهم الاتصال بالعمل التجاري ذاته. هذا هو تماما مشاحنات للعملاء والشركات كذلك. لكن بخلاف ذلك ، فإن الأداة سهلة الاستخدام حقًا.

في حينه

يستهدف Timely الايجابيات الفردية وأيضًا الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم مثل صالونات الشعر وصالونات التجميل والعيادات الصحية والمدربين الشخصيين والمعالجين وما إلى ذلك.

فيما يلي قائمة بالميزات الأكثر فائدة لهذه الخدمة:

• يمكن للمستخدمين تشغيل جداول مواعيدهم من أي مكان.
• يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير ثم إرسال الإخطارات والتذكير أيضًا.
• تشمل المزيد من الميزات إدارة التقويم مما يسمح للمستخدمين بحجز مواعيدهم وحجزها ، وإدارة الحجوزات المتكررة وأكثر من ذلك.
• توفر هذه الخدمة رسائل تذكير بالبريد الإلكتروني والرسائل القصيرة.

باستخدام هذه الخدمة ، ستحصل على تكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية مثل تقويم Google و Xero والمزيد.

تتضمن سلبيات الخدمة ما يلي: لا تدعم المكالمات ، ولا يمكن أن تحتوي على مناطق زمنية مختلفة للتقويمات المختلفة ، وعليك أيضًا دفع مبالغ نقدية إضافية للتنبيهات النصية والمواعيد الجديدة.

بالنسبة للشركات التي تقدم خدمات قائمة على المواعيد لعملائها ، يعد تتبع حالة هذه المواعيد أمرًا حيويًا لأنه سيؤدي إلى تحسين العمليات وجذب المزيد من العملاء. سيساعد برنامج جدولة المواعيد أعمالك على تحقيق أهداف عالية من خلال تمكين المستخدمين من إدارة الحجوزات وجدولة المواعيد وحجز الحجوزات.

بعد تصفح قائمة الأدوات أعلاه ، يمكنك اختيار أي أداة تناسب احتياجات عملك على أفضل وجه.